Wir suchen dich! Bewirb dich!
Du kommst aus Rheinfelden oder angrenzenden Gemeinden und kennst den Augarten mit seinem lebhaften IGs sowie zahlreichen Veranstaltungen? Du bist nicht menschenscheu und ein Organisationstalent?
Gesucht wir eine Person, welche die Bürotätigkeiten des Bewohnervereins Augarten unterstützend abwickelt ab 01.05. oder 01.06.2026.
Neben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Verwaltung der E-Mail- und Postkorrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen bist du die erste Anlaufstelle für Vermietungen im Haus des Bewohnervereins.
Protokollführung an Sitzungen, Vorbereitungen beim Jahresabschluss sowie Unterstützungen bei mindesten 5 jährlichen Veranstaltungen zählen ebenso zu den Haupt-Tätigkeiten.
Erfahrungen in MS Office wünschenswert. Clubdesk und Schlüsselverwaltung KABA wird instruiert.
Die Arbeitszeit beträgt im Jahresschnitt mindestens 250 Stunden in Gleitzeit. In gewissen Monaten sind mindestens 8h pro Monat sicher (Öffnungszeiten Sekretariat), in anderen Monaten fallen mehr Stunden für die diversen Veranstaltungsvorbereitungen und -Durchführungen an. Das entspricht im Durchschnitt einer ca. 14%-Stelle. Gegebenenfalls erweiterbar auf 20%-Anstellung ab März 2027.
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